Estudio de interiorismo con 30 proyectos activos al mes — caso tipo

Un estudio de interiorismo medio-grande con 30 proyectos activos al mes pierde unas 25 horas semanales en operativa repetitiva antes de automatizar: pedidos a proveedor, búsqueda de SKUs, recálculos por cambios de cliente y revisión de carpetas de Drive. Tras una implantación de Fluxo Services de 4-6 semanas, esa cifra baja a unas 9 horas semanales y el tiempo de respuesta a cambios pasa de 2-3 días a menos de 4 horas.

Este artículo describe un caso tipo construido a partir de tres diagnósticos reales hechos por Fluxo Services en estudios de interiorismo con 30 proyectos activos al mes. No es un cliente concreto: es la situación que repetidamente encontramos antes de implantar.

Aviso: cuando tengamos casos reales documentados con métricas concretas y permiso del cliente, esta página se reescribirá con datos verificables. Hoy es un caso tipo. (T5)

Composición del estudio

• 1 directora de proyecto
• 2 interioristas senior
• 2 junior + 1 administrativa
• Cartera de 30-35 proyectos vivos en distintas fases
• Cartera de unos 40 proveedores recurrentes (mobiliario, iluminación, textil, accesorios)

Cómo es un día típico antes de automatizar

9:00 – 11:00: la administrativa pasa pedidos al proveedor de la semana anterior. Tres llamadas para confirmar plazos que cambiaron. Hojas de cálculo desactualizadas: el PVP de un sofá ya no es el del PDF que firmó el cliente.

11:00 – 13:00: una junior monta el moodboard del próximo proyecto en Pinterest y empieza a buscar los SKUs equivalentes en su catálogo Excel. 40 minutos para encontrar 12 referencias.

13:00 – 14:00: el cliente del proyecto X manda un audio de 4 minutos diciendo que quiere cambiar el sofá. La interiorista senior recalcula a mano el presupuesto de la estancia.

14:00 – 15:30: comida. (En este sector hay comida.)

15:30 – 17:00: visita a obra para revisar instalación del proyecto Y. Foto de un detalle que no queda como en el render.

17:00 – 19:00: la directora aprueba presupuestos pendientes, firma cuatro emails de cliente y revisa qué proyectos están atrasados. No hay panel: revisa carpetas de Drive.

Dónde se rompen los flujos

• Catálogo desactualizado → presupuestos con precios antiguos → pérdida de margen.
• Pinterest a Excel a Word a PDF → 40 minutos por moodboard que se podrían reducir a 10.
• Audios del cliente → cambios sin trazabilidad → conflictos contractuales.
• Carpetas de Drive → no hay forma rápida de ver qué proyectos están al rojo.

Qué cambia con una implantación tipo Fluxo

Tras 4-6 semanas de implantación, el estudio queda así:

• Biblioteca de productos sincronizada con 8 proveedores principales por API y 30+ por CSV/email. Precios al día.
• Moodboard conectado: arrastras producto de la biblioteca al editor visual; el presupuesto se recalcula solo.
• Portal del cliente: cada cliente entra a una URL privada, ve avance fotográfico y aprueba o rechaza cambios estancia a estancia.
• Pedidos automáticos: cuando el cliente paga señal, el sistema genera PDF de pedido a cada proveedor con plazo confirmado.
• Panel directora: vista de los 30 proyectos con semáforo de avance, margen estimado y próximos pagos.

Métricas estimadas (caso tipo)

Métrica	Antes	Después
Horas/semana en operativa	~25 h	~9 h
Tiempo de respuesta a cambio de cliente	2-3 días	menos de 4 horas
Proyectos cerrados/mes	4-5	6-7

Estos números son extrapolaciones a partir del diagnóstico. Los cifraremos con datos reales en cuanto tengamos casos consentidos.

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